かいらん

回覧

noun,verb-suru

passing a document around to a group of people

例文

会社で新しい制度についての回覧が回ってきた。
かいしゃであたらしいせいどについてのかいらんがまわってきた。

A memo about the new company system was circulated at work.

町内会の回覧板で、イベントのお知らせを確認した。
ちょうないかいのかいらんばんで、イベントのおしらせをかくにんした。

I checked the event announcement on the neighborhood association's circulation board.

学校からの回覧をよく読んで、内容を理解してください。
がっこうからのかいらんをよくよんで、ないようをりかいしてください。

Please read the circulation from the school carefully and understand the content.

回覧が終わったら、次の人に速やかに渡してください。
かいらんがおわったら、つぎのひとにすみやかにわたしてください。

After you are done with the circulated document, please pass it to the next person promptly.

最近は、紙の回覧の代わりに、メールで回覧することが多い。
さいきんは、かみのかいらんのかわりに、メールでかいらんすることがおおい。

Recently, circulating documents via email is more common than paper circulation.